Blog Layout

ตัวเลือกการทำระบบลงทะเบียนรับประกันสินค้า

Overview

ระบบรับประกันสินค้า Online นั้นสามารถ พัฒนาได้หลากหลายรูปแบบ ตามงบประมาณ และ ความสะดวกสบายในการดูแลระบบ ระบบที่ซับซ้อนไม่ได้เหมาะกับทีมผู้ดูแลทุกคน ระบบที่ง่ายๆบางครั้งเหมาะสมกับการทำงานกว่า ผมสรุปทางเลือกที่ทันสมัยและน่าสนใจ

ระบบรับประกันสินค้าทำงานอย่างไร ?

ระบบรับประกันสินค้าเริ่มต้นจาก

  • การกรอกข้อมูลใบรับประกันของผู้ซื้อสินค้า
  • ผู้ลงทะเบียนแล้วสามารถตรวจสอบข้อมูลใบรับประกันได้
  • ผู้ดูแลระบบสามารถ ตรวจสอบ ข้อมูลของผู้ลงทะเบียนได้ว่ากรอกมาตรงหรือไม่





Solutions : ตัวเลือกการทำระบบ

ในการทำระบบมีปัจจัยหลายอย่างทั้งความซับซ้อน, ราคา และ ระบบความปลอดภัยในการทำงานที่จะเลือกระบบได้อย่างเหมาะสม


ตัวเลือกการพัฒนาที่เหมาะสม สามารถแยกตามเทคโนโลยีในปัจจุบันได้เป็น 4 อย่าง โดยอิงกับเทคโนโลยี 3 รูปแบบคือ

  • Data Automation (Google Solution)

ระบบการจัดการข้อมูล อินเตอร์แอคทีพ ของ Google สามารถใช้งานได้ง่าย และปลอดภัย และคุ้นเคย ในราคาค่าโฮสต่ำแบ่งได้เป็น 2 Solution ย่อย

  • Google Data Solution : รับข้อมูลผ่าน Google Forms จัดเก็บข้อมูลด้วย Google Sheet แล้ว ตั้งค่าแสดงผล Data ด้วย Google Data Studio (เราได้เตรียมตัวอย่าง Solution นี้ไว้ตาม Link) เป็น Cloud ดูแลระบบง่าย
  • Google Appsheet : Appsheet เป็น Cloud Nocode platform ที่สามารถทำ Web Application ในราคาต่ำทั้งระบบ Intranet (ต้อง login ภายในเพื่อใช้งาน) และ ระบบ Public Application (แอฟ สำหรับคนทั่วไป) ราคาจะสูงกว่า Data Solution เนื่องจากเป็น Application เต็มรูปแบบ
  • Business Automation (Airtable)

Airtable เป็นระบบ Database Cloud ลูกครึ่งระหว่าง Spreadsheet และ Database ง่ายต่อการใช้งานและมีเทมเพลตให้เลือกใช้มากมาย ดำเนินการมานานกว่า Google Appsheet ดังนั้น การรองรับมาตรฐานต่างๆในการทำงาน และเชื่อมต่อกับ App อื่นๆจะมีมากกว่า

  • Relational Database with Coded

เป็นการพัฒนาระบบแบบดั้งเดิม โดยมีจุดเด่นอยู่ที่

  • สามารถพัฒนาระบบที่ซับซ้อนได้
  • ฐานข้อมูลอยู่ใน Assets ของบริษัททั้งหมด ไม่มีจำกัด ปริมาณ เรคคอร์ดสูงสุด เหมือน ระบบ Cloud ทั่วไป
  • ออกแบบระบบและหน้าตาได้ไม่มีข้อจำกัด

แม้ว่าจะมีทางเลือกการพัฒนาที่หลากหลายรูปแบบ แต่ก็แลกมาด้วยราคาที่แพงกว่าระบบอื่น พร้อมต้องมีค่า Maintenance ดูแลระบบที่ต้องจ่ายประจำปี เพราะ ทั้งหมดเป็น Assets ของบริษัทเองทางโฮสจะไม่แก้ไขอะไรให้นอกจากให้เช่าพื้นที่ แตกต่างจากระบบ Service Cloud อื่นๆที่ผู้ให้บริการจะดูแล ความปลอดภัยของ โฮสอยู่แล้ว

* Click ที่รูปเพื่อดูภาพที่ใหญ่ขึ้น

ข้อมูลเพิ่มเติมของระบบ


  • ทำระบบ แบบ Automation ด้วยเครื่องมือของ Google ( Forms / Sheet และ Data Studio )

    บ่อยครั้งที่ผู้ใช้งานข้อมูลมีการใช้ Google Form ในการเก็บข้อมูลเพื่อความสะดวก ประหยัด และ เป็นมาตรฐานในการทำงาน แต่เมื่อถึงเวลาที่จะนำผลของข้อมูลมาใช้นั้น ทำได้จำกัดและ ไม่สามารถใช้ความสามารถ ของ Google Sheet ได้เต็มที่ ซึ่ง ข้อจำกัด ปริมาณ 3-4 แสน เรคคอร์ด ก็เป็นปริมาณที่มากเพียงพอที่จะทำฐานข้อมูลง่ายๆ ไม่ซับซ้อนสำหรับ บริษัท กลาง - เล็ก อย่างสบาย

    ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการต่ำ


  • ทำระบบแบบ Low Code Web Application ด้วยเครื่องมือของ Google App Sheet

    AppSheet เป็นแพลตฟอร์มที่สร้างขึ้นเพื่อช่วยพัฒนา Mobile Application แบบไม่ต้องใช้โค้ด ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ที่ไม่มีความรู้เรื่องการ Coding หรือแม้แต่บริษัทที่ไม่มีทีมโปรแกรมเมอร์ ก็สามารถสร้าง Mobile Application ที่ใช้งานได้จริงได้ด้วยตัวเอง เพียงเชื่อมต่อข้อมูลจากแหล่งต่างๆ เช่น Google Sheets, Excel หรือ Cloud SQL นอกจากนี้การที่ AppSheet ถูกเข้าซื้อกิจการโดยบริษัท Google นั้น ยังทำให้ AppSheet สามารถเชื่อมต่อกับบริการอื่นๆ ของ Google ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็น Google Data Studio, Google Workspace (Google Docs, Sheets, Forms, Drive), และ Google Maps


    AppSheet เป็นเครื่องมือเพื่อช่วยพัฒนากระบวนการทำงานด้วยหลากหลายฟังก์ชันในแอปฯ เดียว ใช้งานง่าย และตอบโจทย์การทำงานหลายรูปแบบ ตัวอย่าง Application ที่สามารถใช้ AppSheet พัฒนาได้ เช่น


    • สร้าง Apps นับสต็อกสินค้า
    • สร้าง Apps ไว้ติดตามงาน
    • สร้าง Apps ไว้สร้าง To-Do-List
    • สร้าง Apps ทำ CRM หรือออก Quotation
    • สร้าง Apps ไว้ดูเวลา Clock-in หรือ Clock-out ภายในองค์กร
    • สร้าง Apps บันทึกค่าใช้จ่ายส่วนตัว ก็ทำได้

    ค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับปริมาณ user ที่ login est. 7usd/user/month  หรือ ระบบที่ไม่ได้ Login

    ประมาณ 600 usd ต่อปี


    Appsheet เป็นระบบ Software as Service Cloud

    เรื่องการดูแล Server จึงง่าย สามารถเชื่อมต่อระบบกับ  Google Sheet หรือ ฐานข้อมูลของ Appsheet ได้


    เหมาะกับองค์กรณ์ที่ต้องการ การใช้งานแอฟที่หลากหลาย ค่าใช้จ่ายการพัฒนาไม่แพง 


    ข้อเสีย หน้าตา เน้นไปทางมือถือ


    เพิ่มเติม ระบบ Appsheet



  • ทำระบบ Application ด้วยเครื่องมือ Airtable

    Airtable เป็นระบบ ข้อมูลที่ทำงานได้หลากหลาย

    เป็นส่วนผสมของ Spread Sheet และ Relational Database  มักจะถูกใช้ในการทำ Application ระบบภายในองค์กรที่มีความยืดหยุ่นมากปรับแต่งได้ภายหลัง เพราะราคา ไม่ได้สูงมาก คิดค่าใช้จ่ายตาม User ที่ใช้งาน


    Airtable เป็นต้นแบบของ Appsheet ของ Google การดำเนินการของบริษัทจึงยาวนานกว่า มีระบบ Automation และข้อมูลเชื่อมต่อได้มากกว่า เหมาะกับงานที่ ซับซ้อน และยังต้องการ ความยืดหยุ่นในการดำเนินการ




    ตัวระบบเป็น รูปแบบ Service Clouds ค่าใช้จ่ายตามปริมาณ ผู้ใช้งานจริง




    ข้อมูลเพิ่มเติม

  • ทำระบบ Web Application แบบ มีฐานข้อมูล Relational Database Stack

    การทำฐานข้อมูลรูปแบบนี้ เป็นการทำงานแบบเก่าที่ต้องเขียน โค้ด ลงระบบ ฐานข้อมูล มีข้อได้เปรียบเรื่อง ความยืดหยุ่นในการปรับแต่งระบบ ที่จะต้องแลกมากลับ การต้องมีค่าใช้จ่ายของคนดูแลระบบ ฐานข้อมูล เพิ่มเติม ซึ่งต่างจากระบบอื่นๆข้างต้นที่ ข้อมูลจะถูกดูแลจากผู้ให้บริการ Cloud อยู่แล้ว ค่าใช้จ่ายจึงสูงกว่าการพัฒนาแบบอื่น



    ตัวอย่างระบบเช่น เขียนด้วย Aspx หรือ ฐานข้อมูล MS  SQL Server, MySql

ตัวอย่าง การทำระบบรับประกันสินค้า โดยเก็บข้อมูลด้วย Google Forms

เมื่อเก็บข้อมูลด้วย Google Forms ข้อมูลทั้งหมดจะถูกส่งมาเก็บที่ Google Sheets เราสามารถนำ Google Sheet ไปทำงานต่อได้ตาม รูปภาพอธิบายด้านล่าง


Link ไปยังตัวอย่างการทำงานของระบบรับประกันสินค้าด้วย Google Sheet



Share by: